Budgetbewaking: meldingen bij 80%, 90% en je harde maandlimiet

Wat het signaleertWanneer krijg je een melding over je google ads budget?

Budgetbewaking vergelijkt hoeveel je deze kalendermaand tot nu toe hebt uitgegeven met het maandbudget dat je zelf in de accountinstellingen hebt gezet. Zodra je uitgave 80% van dat maandbudget passeert, verschijnt er een melding. Bij 90% volgt een tweede, dringender melding. En bereik je je harde limiet, dan krijg je de sterkste melding van de drie.

De harde limiet is niet hetzelfde als je maandbudget. Die ligt hoger: het is je maandbudget plus een marge die je zelf instelt (standaard 10%). Zo krijg je eerst een waarschuwing voordat je echt aan je plafond zit.

Zonder ingesteld maandbudget is er niets te bewaken. Heb je geen limiet gezet, dan blijft deze melding weg.

Waarom het belangrijk isWaarom een budgetmelding je voor onverwachte kosten behoedt

Google Ads geeft binnen de grenzen van je biedstrategie en dagbudgetten uit wat het kan. Een piek in het verkeer, een nieuwe campagne of een agressievere biedstrategie kan je uitgaven sneller laten oplopen dan je verwacht. Zonder bewaking merk je dat vaak pas als de maand voorbij is.

De cijfers waarop bewaking normaal steunt lopen een dag of twee achter. Daardoor kan een campagne al ver voorbij je limiet zitten voordat dat in de dagelijkse rapportage zichtbaar wordt. Om dat gat te dichten haalt AdBuilder vanaf 90% van je maandbudget je actuele maand-tot-nu-uitgave live op en rekent met de hoogste van de twee waarden. Zo grijpt de bewaking op tijd in in plaats van te laat.

De harde-limiet-melding is daarmee vooral een vangnet: hij voorkomt dat je stilzwijgend en dagenlang boven je budget uitgeeft.

Hoe het werktHoe budgetbewaking je uitgave en limiet berekent

Budgetbewaking draait dagelijks mee met de accountsynchronisatie, voor elk gekoppeld account. De berekening gebruikt drie ingrediënten: je uitgave deze maand, je maandbudget en de toegestane overschrijding.

De harde limiet is maandbudget maal (1 plus de overschrijding). Bij een maandbudget van bijvoorbeeld 1.000 euro en de standaardoverschrijding van 10% ligt de harde limiet op 1.100 euro. De drempels waarop een melding verschijnt, hangen af van je uitgave als percentage van het maandbudget.

• 80% van je maandbudget: melding "Je zit op 80% van je maandbudget", met daarin je uitgave, je budget en waar de harde limiet ligt.
• 90% van je maandbudget: melding "Je zit op 90% van je maandbudget". Vanaf hier vullen we de opgeslagen cijfers aan met een live-check van je actuele uitgave.
• Harde limiet bereikt, auto-pauzeren uit: melding "Harde budgetlimiet bereikt". Je campagnes lopen door.
• Harde limiet bereikt, auto-pauzeren aan: melding "Maandbudget bereikt: campagnes gepauzeerd". Je actieve campagnes worden eenmalig gepauzeerd.

Wat je kunt doenWat je met de melding kunt doen

De 80%- en 90%-meldingen zijn signalen: je hoeft er niets mee, maar je kunt je uitgaven bijsturen of je maandbudget aanpassen in de accountinstellingen. Voor de harde limiet bepaal je zelf hoe streng je wilt zijn met de instelling auto-pauzeren.

Staat auto-pauzeren aan en bereik je de harde limiet, dan pauzeert AdBuilder al je actieve campagnes en onthoudt precies welke. Op de 1e van de nieuwe maand worden die campagnes automatisch weer aangezet. Campagnes die je in de tussentijd zelf hebt aangeraakt, blijven met rust: die worden niet zomaar teruggezet. Je kunt campagnes uiteraard ook altijd handmatig weer aanzetten.

• Laat auto-pauzeren uit als je liever zelf ingrijpt: je krijgt dan alleen de meldingen en je campagnes blijven lopen.
• Zet auto-pauzeren aan als je een harde rem wilt: bij de limiet stoppen de campagnes, met automatisch herstel in de nieuwe maand.
• Pas je maandbudget of de toegestane overschrijding aan in de accountinstellingen als de drempels niet bij je situatie passen.
• Verhoog je maandbudget als je structureel tegen de limiet aanloopt en de extra uitgave rendeert.